Algemene Voorwaarden

1. Algemene bepalingen

1.1 Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen HuurKarting (hierna: "wij", "ons", "onze") en de deelnemer (hierna: "u", "uw") betreffende de deelname aan kartrace evenementen.

1.2 Definities

• HuurKarting: De organisator van kartrace evenementen
• Deelnemer: De persoon die zich inschrijft voor een race-evenement
• Race-evenement: Een door HuurKarting georganiseerde kartrace
• Kartbaan: De locatie waar het race-evenement plaatsvindt
• Huurkart: De door de kartbaan beschikbaar gestelde racekart

1.3 Aanvaarding

Door het aanmaken van een account en/of het inschrijven voor een race-evenement accepteert u deze algemene voorwaarden volledig en onvoorwaardelijk.

2. Inschrijving en betaling

2.1 Inschrijvingsprocedure

• Inschrijving geschiedt via de website www.huurkarting.nl
• Inschrijving is bindend na ontvangst van de bevestigingsmail
• Inschrijving is uitsluitend mogelijk tot 48 uur voor aanvang van het race-evenement
• Het aantal deelnemers per race-evenement is beperkt
• Inschrijvingen worden behandeld op volgorde van binnenkomst

2.2 Betaling

• Betaling geschiedt vooraf via de op de website beschikbaar gestelde betaalmethoden
• De verschuldigde bedragen zijn inclusief BTW
• Bij niet-tijdige betaling vervalt uw inschrijving automatisch
• Alle kosten voor betalingen komen voor rekening van de deelnemer

2.3 Annulering door deelnemer

• Annulering tot 7 dagen voor het evenement: 100% restitutie
• Annulering 3-7 dagen voor het evenement: 50% restitutie
• Annulering binnen 3 dagen voor het evenement: geen restitutie
• Restitutie vindt plaats binnen 14 dagen na annulering

3. Klassementen en deelname

3.1 Klassement-indeling

• Algemeen: Voor alle deelnemers
• Kids: Voor deelnemers onder de 16 jaar
• Master: Voor deelnemers van 35+ jaar of 16+ jaar met minimaal 85kg
• Master+: Voor deelnemers van 35+ jaar met minimaal 95kg (exclusief klassement)

3.2 Deelname-eisen

• Minimumleeftijd: 8 jaar (met toestemming ouder/voogd indien minderjarig)
• Maximumgewicht: conform kartbaan specificaties
• Deelnemers moeten in het bezit zijn van een geldige goedgekeurde integraalhelm
• Verplichte beschermende kleding conform wedstrijdreglement
• Deelnemers moeten fysiek en mentaal geschikt zijn voor deelname

3.3 Medische geschiktheid

Deelname geschiedt voor eigen risico. Deelnemers met medische beperkingen of zwangere vrouwen wordt deelname afgeraden. Bij twijfel over medische geschiktheid dient vooraf medisch advies te worden ingewonnen.

4. Veiligheid en gedrag

4.1 Veiligheidsvoorschriften

• Deelnemers zijn verplicht alle veiligheidsvoorschriften van de kartbaan na te leven
• Het dragen van de verplichte veiligheidsuitrusting is te allen tijde verplicht
• Instructies van officials en marshals dienen onmiddellijk te worden opgevolgd
• Gebruik van alcohol of drugs voor of tijdens het evenement is ten strengste verboden

4.2 Sportief gedrag

• Van alle deelnemers wordt sportief en respectvol gedrag verwacht
• Opzettelijk contact, agressief rijgedrag of onsportief gedrag wordt bestraft
• Raceleiding heeft het recht tijdstraffen, diskwalificatie of uitsluiting op te leggen
• Beslissingen van de raceleiding zijn definitief

4.3 Sancties

Bij overtreding van de regels kunnen sancties worden opgelegd variërend van waarschuwingen tot diskwalificatie of uitsluiting van toekomstige evenementen. Ernstige overtredingen kunnen leiden tot definitieve uitsluiting.

5. Aansprakelijkheid en risico

5.1 Eigen risico

Deelname aan kartrace evenementen geschiedt volledig voor eigen risico. Deelnemers zijn zich bewust van de inherente risico's verbonden aan motorsport en accepteren deze risico's.

5.2 Beperking aansprakelijkheid HuurKarting

HuurKarting is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door:

• Ongevallen tijdens race-evenementen
• Schade aan persoonlijke eigendommen
• Lichamelijk letsel of overlijden (tenzij bij grove schuld of opzet)
• Indirecte schade zoals gemiste kansen of gevolgschade
• Annulering van evenementen door overmacht

5.3 Verzekering

Deelnemers worden dringend geadviseerd een adequate ongevallen- en/of sportbeoefenverzekering af te sluiten. HuurKarting is niet verplicht tot het verstrekken van verzekeringsdekking.

6. Materiaal en uitrusting

6.1 Huurkarts

• Karts worden door de kartbaan ter beschikking gesteld
• Verdeling van karts geschiedt door de organisatie
• Technische klachten over karts dienen onmiddellijk te worden gemeld
• Schade door grove nalatigheid komt voor rekening van de deelnemer

6.2 Verplichte uitrusting

• Goedgekeurde integraalhelm (eigen helm verplicht)
• Schoenen die boven de enkels reiken
• Handschoenen (aanbevolen)
• Kartoverall niveau 2 (aanbevolen)

6.3 Keuring materiaal

HuurKarting en/of de kartbaan behouden zich het recht voor uitrusting te keuren en af te wijzen indien deze niet voldoet aan de gestelde eisen.

7. Annulering door organisatie

7.1 Overmacht

HuurKarting heeft het recht evenementen te annuleren of uit te stellen bij overmacht, waaronder begrepen worden:

• Extreme weersomstandigheden
• Technische problemen aan de kartbaan
• Veiligheidsrisico's
• Regeringsmaatregelen of lockdowns
• Onvoldoende inschrijvingen

7.2 Gevolgen annulering

• Bij annulering wordt het inschrijfgeld volledig gerestitueerd
• HuurKarting is niet aansprakelijk voor bijkomende kosten (reis, verblijf etc.)
• Waar mogelijk wordt een alternatieve datum aangeboden

8. Gegevensbescherming en privacy

Voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens verwijzen wij naar ons privacybeleid. Door deelname stemt u in met de verwerking van uw gegevens conform dit beleid.

8.1 Foto- en filmmateriaal

Tijdens evenementen kunnen foto's en video's worden gemaakt voor promotionele doeleinden. Door deelname geeft u toestemming voor het gebruik van uw beeltenis in dit materiaal.

9. Intellectueel eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten betreffende de website, logo's, namen en evenement-concepten berusten bij HuurKarting. Gebruik zonder schriftelijke toestemming is niet toegestaan.

10. Toepasselijk recht en geschillen

10.1 Toepasselijk recht

Op deze algemene voorwaarden en alle daaruit voortvloeiende overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

10.2 Geschillenbeslechting

Geschillen worden in eerste instantie geprobeerd op te lossen via direct overleg. Indien dit niet tot een oplossing leidt, zijn uitsluitend de Nederlandse rechters bevoegd.

10.3 Ongeldigheid bepalingen

Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. De ongeldige bepaling wordt geacht te zijn vervangen door een geldige bepaling die de bedoeling zo dicht mogelijk benadert.

11. Contact en klachten

Voor vragen over deze algemene voorwaarden of klachten over onze dienstverlening kunt u contact met ons opnemen: