Privacybeleid

1. Inleiding

HuurKarting ("wij", "ons", "onze") respecteert uw privacy en is toegewijd aan het beschermen van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken, delen en beschermen wanneer u gebruik maakt van onze website en diensten.

HuurKarting is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse privacywetgeving.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

2.1 Accountgegevens

• Naam en voornaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Geboortedatum
• Gewicht (voor klassement-indeling)

2.2 Race-gerelateerde gegevens

• Inschrijvingen voor races
• Klassement voorkeuren (Kids, Master, Master+)
• Race resultaten en prestaties
• Betalingsinformatie (via externe betalingsproviders)

2.3 Technische gegevens

• IP-adres
• Browsertype en -versie
• Besturingssysteem
• Toegangstijden en bezochte pagina's

3. Waarom verzamelen wij uw gegevens?

3.1 Uitvoering van de overeenkomst

• Het verwerken van uw race-inschrijvingen
• Het organiseren van kartrace evenementen
• Het bijhouden van klassementen en resultaten
• Communicatie over races en wijzigingen

3.2 Wettelijke verplichtingen

• Het naleven van fiscale verplichtingen
• Het voldoen aan veiligheidseisen bij kartbanen

3.3 Gerechtvaardigd belang

• Het verbeteren van onze dienstverlening
• Het analyseren van websitegebruik
• Het voorkomen van fraude en misbruik

4. Met wie delen wij uw gegevens?

4.1 Kartbanen

Wij delen benodigde deelnemersgegevens (naam, gewicht, klassement) met de kartbaan waar een race plaatsvindt voor de organisatie van het evenement en veiligheidsdoeleinden.

4.2 Betalingsproviders

Voor het verwerken van betalingen werken wij samen met externe betalingsproviders. Wij delen alleen de noodzakelijke gegevens voor de betalingsverwerking.

4.3 Wettelijke verplichtingen

Wij kunnen uw gegevens delen wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer dit noodzakelijk is voor de handhaving van onze rechten.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Accountgegevens: Zolang uw account actief is, plus 3 jaar na laatste activiteit
• Race resultaten: 7 jaar voor competitie-historiek en statistieken
• Financiële gegevens: 7 jaar conform fiscale wetgeving
• Website logs: Maximaal 12 maanden

6. Uw rechten

Onder de AVG heeft u de volgende rechten betreffende uw persoonlijke gegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
• Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op wissing: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
• Recht op beperking: U kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken
• Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via privacy@huurkarting.nl.

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Dit omvat onder meer:

• SSL-encryptie voor gegevensoverdracht
• Beveiligde servers en databases
• Toegangscontrole en authenticatie
• Regelmatige security updates
• Training van medewerkers over gegevensbescherming

8. Cookies

Onze website gebruikt cookies om de functionaliteit te verbeteren en uw gebruikerservaring te optimaliseren. Wij gebruiken de volgende types cookies:

• Functionele cookies: Noodzakelijk voor het functioneren van de website
• Sessie cookies: Voor het bijhouden van uw inlog-sessie
• Analytische cookies: Voor het meten van websitegebruik (alleen met uw toestemming)

U kunt cookies uitschakelen in uw browserinstellingen, maar dit kan de functionaliteit van de website beperken.

9. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Belangrijke wijzigingen zullen wij communiceren via onze website of per e-mail. Wij adviseren u om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen voor eventuele updates.

10. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens, kunt u contact met ons opnemen: